Blog, Dicas › 03/07/2018

Escolhendo os melhores fornecedores para o seu casamento

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Vamos casar, e agora? Por onde começar?

Muitos casais não sabem qual item contratar primeiro, são muitos fornecedores envolvidos, no mínimo 20 fornecedores apresentados abaixo, trabalharão para que o seu grande dia seja perfeito.

  • Organizador de Eventos/ Assessoria;
  • Local da cerimônia;
  • Local da Recepção;
  • Buffet – Alimentos e Bebidas;
  • Transporte;
  • Música, Som e Luz;
  • Lembrancinhas;
  • Doces;
  • Decoração;
  • Noite de Núpcias e Lua de Mel;
  • Convites, Papelaria em Geral;
  • Buquê;
  • Roupas: Noivo, Noiva, Padrinhos, Madrinhas, Dama, Pajem, etc.
  • Lista de Presentes;
  • Alianças;
  • Foto e Vídeo;
  • Dia da noiva e do noivo;
  • Comemorações Pré Casamento;
  • Cartório;
  • Entre outros;

E agora? O que fazer? Copiar os fornecedores da irmã que já casou? Pedir para a família assumir o papel e fazer tudo?

O primeiro passo é definir o dia em que os noivos desejam concretizar esse sonho. Após decidir a data, eles devem marcar uma reunião com no mínimo 3 fornecedores de cada seguimento e conhecer a empresa e, se possível, a pessoa que trabalhará no dia do evento e assim verificar se confia no fornecedor.

O primeiro fornecedor que deve ser contratado é o Organizador de Eventos, o profissional que dará assessoria na contratação dos demais fornecedores, e no dia organizará para que os noivos apenas aproveitem a sua festa. O Organizador é quem alinhará com todos os fornecedores o timing do serviço de cada fornecedor no grande dia. A grande vantagem de se contratar a assessoria como o primeiro fornecedor é que é ela quem vai passar aos demais fornecedores os pontos principais que os noivos desejam para o grande dia e garantir que o fornecedor atenda o que os noivos solicitaram desde a primeira reunião pois ela estava presente nesse momento.

Após contratar a assessoria, se inicia o processo de identificar o tipo de cerimonia e recepção que os noivos vão querer, se a cerimônia será no mesmo local que a recepção, se terá um estilo clássico, moderno, rústico, etc. Para que, a partir do momento que esses itens forem definidos, sejam selecionados os fornecedores que atendam ao estilo que os noivos escolheram, seguindo a ordem de contratação dos fornecedores, privilegiando aquele que atenda apenas um evento por dia, como é o caso de muitos Organizadores de eventos, espaços, celebrantes, etc.

Além das reuniões com os fornecedores sempre recomendamos aos noivos que verifiquem se o fornecedor está cadastrado em algum órgão do seu setor, que geralmente faz um filtro dos fornecedores que estão em dia com suas obrigações e seguem boas práticas.

E aproveitar cada momento do planejamento, pois passa muito rápido e é único.

Por Priscila Pinheiro Eventos

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